Investoři Gdpr

INFORMAČNÍ MEMORANDUM – Zpracování osobních údajů investorů ARETE INDUSTRIAL SICAV a.s.

1. ÚVOD

1.1 ARETE INDUSTRIAL SICAV a.s. (dále jen „my“, „nás“ nebo „fond“) je fond kvalifikovaných investorů, který se zaměřuje výhradně na investice do vysoce kvalitních, stabilních výrobních a logistických nemovitostí doplněných o novou zakázkovou výstavbu pro zvýšení celkových výnosů (více informací o společnosti Fondu naleznete na webových stránkách Fondu https://www.arete.eu/real-estate/). Součástí činnosti Fondu je i zpracování osobních údajů různých osob.

1.2 V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „nařízení“) je účelem tohoto dokumentu poskytnout investorovi osobní údaje, jakým způsobem zpracovává osobní údaje.

1.3 Informace obsažené v tomto dokumentu se týkají zejména investorů, fyzických osob poskytujících Fondu osobní údaje a v příslušném rozsahu potenciálních nebo budoucích investorů, jakož i bývalých investorů. Kromě toho se zde uvedené informace mohou vztahovat i na zpracování osobních údajů jiných osob, pokud zpracování jejich osobních údajů souvisí se vztahem mezi Fondem a investorem. Zde uvedené informace se v příslušném rozsahu vztahují také na zástupce investorů, kteří jsou právnickými osobami. Pro zjednodušení jsou všechny tyto osoby dále označovány jako „investoři“.

2. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1 Při zpracování osobních údajů investorů ctíme a respektujeme nejvyšší standardy ochrany údajů a zejména dodržujeme následující zásady:

(a) Osobní údaje investorů zpracováváme správným, zákonným a transparentním způsobem;

(b) Osobní údaje shromažďujeme výhradně pro konkrétní, explicitní a legitimní účely a dále nezpracováváme osobní údaje způsobem neslučitelným s těmito účely;

(c) rozsah zpracování osobních údajů je přiměřený, relevantní a omezený na plnění stanovených účelů;

(d) Přijali jsme veškerá přiměřená opatření, abychom zpracovávali výhradně přesné a aktualizované osobní údaje a abychom bez prodlení vymazali nebo opravili jakékoli nepřesné osobní údaje;

(e) Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány;

(f) Osobní údaje zpracováváme pouze způsobem, který zajišťuje jejich řádné zabezpečení, včetně ochrany vhodnými technickými nebo organizačními opatřeními před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

3. IDENTITA A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

3.1 Správce osobních údajů Správcem osobních údajů jsme my, tedy ARETE INDUSTRIAL SICAV a.s., se sídlem náměstí 14. října 642/17, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČ: 080 31 444, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze 315, vložka č.

Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování osobních údajů, jak je popsáno v tomto dokumentu. V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat v sídle Fondu nebo e-mailem na adrese: info@arete.eu.

4. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

Fond zpracovává osobní údaje investorů v následujících případech:

4.1 Zpracování je nezbytné pro účely plnění zákonných povinností. Fond jako subjekt, který je investičním fondem pro kvalifikované investory, podléhá řadě zákonných povinností, které vyžadují zpracování osobních údajů investorů. Patří mezi ně:

(a) Povinnosti vyplývající ze vztahu mezi investorem a Fondem jako akcionářem podle zákona o obchodních korporacích nebo zákona o investičních společnostech a investičních fondech;

(b) povinnosti vyplývající z postavení Fondu jako povinné osoby podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;

(c) Obecné povinnosti vyplývající z postavení Fondu jako podnikatelského subjektu, například z daňových a účetních předpisů.

4.2 Zpracování osobních údajů investorů je nezbytné pro účely plnění smlouvy s investory. Jedná se především o plnění investiční smlouvy, na základě které jsou upisovány, vydávány nebo odkupovány investiční akcie Fondu.

V tomto případě jsou osobní údaje zpracovávány pro účely plnění smlouvy jako takové a souvisejících činností, včetně výkonu vzájemných práv a povinností mezi Fondem a investorem, vydávání, rušení, výměna, převod, odkup, nákup nebo nakládání s investičními akciemi. Zpracování osobních údajů je smluvním požadavkem a pokud investor své údaje neposkytne, nebude možné s investorem uzavřít smlouvu.

4.3 Zpracování je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Fondu. Fond může také zpracovávat osobní údaje investorů bez jejich souhlasu, pokud oprávněné zájmy Fondu převažují nad zájmy investorů nebo právy a svobodami na ochranu jejich soukromí a osobních údajů. Jedná se o následující oprávněné zájmy Fondu:

(a) vymáhání a obhajoba právních nároků Fondu;

(b) Přímý marketing, např. nabídka dodatečných investic;

(c) vnitřní administrativní účely Fondu a skupiny ARETE, analýzy, výkaznictví, hodnocení rizik atd.;

(d) Ochrana majetku Fondu.

4.4 Ve specifických případech Fond zpracovává osobní údaje pro účely, na které se nevztahuje žádný z výše uvedených právních základů. V takových případech je zpracování založeno na souhlasu investora, kdy je investor zároveň informován o účelech tohoto zpracování a možnosti odvolat svůj (dobrovolně udělený) souhlas. O podrobnostech takového zpracování je investor vždy informován v souvislosti s žádostí o jeho souhlas.

5. KATEGORIE DOTČENÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1 Fond zpracovává osobní údaje investorů v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zejména:

a) kontaktní a identifikační údaje investora (např. jméno, příjmení a titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, obchodní adresa, IČ, telefon, mobilní telefon, fax, e-mailová adresa);

b) Údaje o investici investora do Fondu (zejména výše investice, upisované investiční akcie, informace související se smlouvou o závazku upisovat investiční akcie, výše zhodnocení investice, informace o vývoji investice investora atd.);

c) informace související s povinnou identifikací a kontrolou investorů podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (údaje o osobních dokladech, původu majetku, možné politické angažovanosti apod.);

d) Další osobní údaje poskytnuté investorem v souvislosti s jeho investicí do Fondu a úpisem investičních akcií, pokud je jejich zpracování nezbytné pro výše uvedené účely.

5.2 Upozorňujeme, že v nezbytných případech mohou být zpracovávány osobní údaje investorů, na které se vztahuje zvláštní právní úprava, zejména v souvislosti s identifikací a ověřením investora (např. rodné číslo a číslo občanského průkazu investora, případně údaje o bankovním účtu a majetku). Přitom musí být vždy dodrženy požadavky zvláštních právních předpisů pro zpracování těchto údajů.

6. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1 Osobní údaje získáváme zejména od:

(a) Investoři, když je kontaktuje investor a v souvislosti s jednáním o smlouvě; nebo v osobní a písemné komunikaci s investory, včetně e-mailu;

(b) třetí strany oprávněné nakládat s osobními údaji investorů a předávat je k nám, za stanovených podmínek;

(c) Veřejně dostupné zdroje, jako jsou veřejné rejstříky, zejména obchodní rejstřík nebo insolvenční rejstřík, kde je zpracování těchto údajů nezbytné.

(d) Naše vlastní práce při vyhodnocování dat vyplývajících ze zhodnocení investic investorů.

7. PŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1 Způsob, jakým Fond nebo příjemci v rámci jeho pověření zpracovává osobní údaje investorů, zahrnuje manuální a automatizované zpracování v informačních systémech.

8. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1 Osobní údaje investorů jsou předávány třetím osobám, které zpracovávají osobní údaje v rámci podnikatelské činnosti Fondu jako fondu kvalifikovaných investorů podle zákona o investičních společnostech a investičních fondech. V souvislosti s výkonem činnosti Fondu jako fondu kvalifikovaných investorů dochází k předávání osobních údajů:

(a) Winstor investiční společnost a.s., IČO: 083 15 868, která je správcem/správcem Fondu a která je společným správcem osobních údajů investorů;

(b) ARETE Capital sro, IČ: 088 29 420, která je investičním zprostředkovatelem a součástí skupiny ARETE; a

(c) ARETE GLP s.r.o., IČ: 118 62 530, která poskytuje Fondu odborné poradenství a je součástí skupiny ARETE.

8.2 Za účelem plnění svých povinností nebo za účelem ochrany svých oprávněných zájmů je Fond oprávněn nebo přímo povinen (tedy bez souhlasu investora) předat osobní údaje investora:

(a) orgány veřejné moci v souvislosti s výkonem jejich zákonných povinností (dozorové orgány, orgány činné v trestním řízení atd.);

(b) Subdodavatelé Fondu, kteří potřebují přístup k těmto osobním údajům v souvislosti s plněním svých smluvních závazků vůči Fondu (distributoři, poskytovatelé IT služeb apod.);

(c) členové skupiny ARETE, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 tohoto informačního memoranda pro účely v něm uvedené;

(d) Jiné subjekty, pokud je to v souladu s povinnostmi nebo oprávněnými zájmy Fondu (auditoři, soudy, soudní exekutoři atd.).

8.3 Pokud předáváme osobní údaje investorů zpracovatelům, vždy vynakládáme náležitou péči, abychom zajistili odpovídající úroveň ochrany zpracovávaných osobních údajů, zejména uzavřením smlouvy o zpracování osobních údajů se třetími stranami, která obsahuje vhodné záruky pro zpracování osobních údajů, jak je dodržuje samotný Fond v souladu se svými zákonnými povinnostmi.

8.4 Osobní údaje investorů jsou zpracovávány výhradně v České republice, případně ve Slovenské republice.

9. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

9.1 Fond zpracovává osobní údaje investorů pouze po nezbytně nutnou dobu přiměřenou účelu zpracování, přičemž průběžně posuzuje, zda je nadále potřeba zpracovávat určité osobní údaje nezbytné pro konkrétní účel. Pokud zjistíme, že údaje již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovány, údaje zlikvidujeme.

9.2 V této souvislosti obecně platí, že pro účely plnění zákonných povinností jsou osobní údaje zpracovávány po dobu stanovenou zákonem; pro účely plnění smlouvy s investory jsou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání takové smlouvy a dále do vypořádání všech nároků vyplývajících z předmětných smluv, kdy toto zpracování obvykle souvisí s ochranou oprávněných zájmů Fondu, zejména za účelem vymáhání pohledávek a obhajoby právních nároků Fondu. Doba zpracování osobních údajů Fondem pro účely oprávněných zájmů, která je průběžně posuzována, běžně nepřesahuje 5 let.

9.3 Je-li zpracování založeno na souhlasu, Fond zpracovává osobní údaje po dobu trvání tohoto souhlasu, zpravidla tři roky.

10. PRÁVA INVESTORŮ

V souvislosti se zpracováním osobních údajů Fondem mají investoři zejména následující práva:

(a) Právo na přístup k osobním údajům. Investor má právo získat od Fondu potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a dalším stanoveným informacím. Fond v tomto případě poskytne investorovi také kopii zpracovávaných osobních údajů.

(b) Právo na opravu. Investor má dále právo na to, aby Fond bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má investor právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

(c) Právo na výmaz („právo být zapomenut“). Investor má právo na to, aby Fond bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, a Fond je povinen osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je splněn některý z důvodů uvedených v Nařízení a Fond není jinak oprávněn osobní údaje uchovávat.

(d) Právo na omezení zpracování. Investor má právo na to, aby Fond omezil zpracování jeho osobních údajů, zejména pokud investor popírá přesnost osobních údajů, pokud investor vznese námitky proti zpracování, a v dalších případech stanovených Nařízením.

(e) Právo na přenositelnost údajů. Investor má právo získat od Fondu osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Fondu, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu investora nebo je prováděno na základě smlouvy a je prováděno automatizovanými prostředky.

11. PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU A PRÁVO NA NÁMITKU

Aniž jsou dotčena jakákoli práva podle předchozího článku 10, fond upozorňuje zejména na tato práva:

(a) Právo odvolat souhlas. V případě zpracování osobních údajů investora na základě souhlasu není investor povinen udělit souhlas se zpracováním, a pokud tak učiní, je rovněž oprávněn svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud si investor přeje odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, může kontaktovat Fond na výše uvedených kontaktních údajích. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů investora v případech, kdy souhlas investora není vyžadován.

(b) Právo vznést námitku. V situacích, kdy jsou osobní údaje investora zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů Fondu, je investor oprávněn vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě musí Fond prokázat závažné oprávněné důvody pro takové zpracování za podmínek stanovených v Nařízení; jinak zpracování osobních údajů skončí. Pokud jsou osobní údaje investora zpracovávány pro účely přímého marketingu, má investor právo kdykoli vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů pro tento marketing, přičemž zpracování osobních údajů Fondem pro tyto účely bude neprodleně ukončeno.

12. PRÁVO PODAT STÍŽNOST

Pokud se investor domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů Fondem dochází k porušení zákonných ustanovení, zejména Nařízení, může se obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111, webové stránky: https://www.uoou.cz/.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Toto Informační memorandum vstupuje v platnost a účinnost dnem 1. června 2022 a aktuální verze je zveřejněna na https://www.arete.eu/cs/investujte-s-nami/ a je rovněž k dispozici v sídle Fondu.

Příloha 1 – Seznam členů skupiny ARETE

– ARETE INDUSTRIAL SICAV a.s., IČ: 08031444, Fond kvalifikovaných investorů;

– ARETE Capital s.r.o., IČ: 08829420, výkon investiční zprostředkovatelské činnosti;

– ARETE RE s.r.o., IČ: 11862327, rozvoj nových skladových prostor, akvizice;

– ARETE GLP s.r.o., IČ: 11862530, odborné poradenství pro Fond;

– ARETE Property sro, IČ: 04022521, technická a finanční správa jednotlivých nemovitostí a majetkových účastí Fondu;

– Arete Property SK s.r.o., se sídlem SKY PARK OFFICES 1, Bottova 2A, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovensko, IČ: 52 100 316, technická a finanční správa jednotlivých nemovitostí a majetkových účastí Fondu na Slovensku;

– Společnosti pro jednotlivé realitní projekty:

• ARETE Plzeň s.r.o., IČ: 05346096;
• ARETE Valmez s.r.o., IČ: 05345197;
• ARETE Zdice s.r.o., IČ: 05345936;
• ARETE Omikron s.r.o., IČ: 11676744;
• ARETE Theta s.r.o., IČ: 11676698;
• ARETE Zeta s.r.o., Company ID: 11676493;
• Arete Beta SK s.r.o., IČ: 50591240;
• Arete Kappa SK s.r.o., Company ID: 51968029;
• Arete Lambda SK s.r.o., Company ID: 51967375;
• Arete Omega SK s.r.o., Company ID: 51967871;
• Arete Sigma SK s.r.o., Company ID: 51969424.